Aujourd’hui, les logiciels informatiques sont nombreux. Avec le développement d’internet et des nouvelles méthodes de travail, il est impératif pour les entreprises de disposer d’un logiciel fiable et reconnu.
Parmi ces logiciels, Microsoft 365 est incontestablement la suite logicielle référence en la matière. Disposant de nombreuses applications et services, il s’agit du meilleur choix pour les entreprises.
Alors pour savoir pourquoi devriez-vous obtenir Microsoft 365 pour votre entreprise, les experts en informatique de Groupe SL vous présentent les avantages de cette solution.
1. Une disponibilité continue
Microsoft 365 est hébergé sur les serveurs de Microsoft. Ainsi, si vous avez une panne, il vous suffit de trouver une source Internet et vous pouvez continuer à fonctionner. Vous n’avez pas besoin de configuration spéciale ou de compétences informatiques. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et vous pouvez commencer à travailler.
Un avantage majeur pour les entreprises où les connexions Internet peuvent alterner. Le télétravail ayant pris une place toujours plus importante aujourd’hui, il s’agit d’une solution simple pour travailler partout. Microsoft 365 facilite la gestion des équipes en télétravail. De chez soi, dans les transports ou à l’étranger, vous pouvez accéder à vos documents simplement ! Microsoft 365 pour les entreprises, c’est plus de simplicité et la possibilité de travailler sans interruption.
2. L’assurance de la sécurité et du contrôle de vos données
La sécurité des données est aujourd’hui au cœur des préoccupations de nombreuses entreprises. L’un des avantages de Microsoft 365 est qu’il intègre une sécurité et une conformité de pointe pour les entreprises.
Vos données sont sécurisées et protégées sur les serveurs de Microsoft. Cela vous permet de pouvoir vous concentrer sur autre chose et de pouvoir travailler l’esprit libre en toute confiance.
Microsoft 365 pour les entreprises vous garantit une sécurité sans faille toute l’année et une protection de vos données primordiales pour tous. Documents, données sensibles, tout est protégé.
3. Un plus pour l’organisation de votre entreprise
En tant qu’entreprise, il n’est pas toujours simple de trouver le service infonuagique comprenant tous les outils nécessaires à votre activité. La diversité des applications de Microsoft 365 est l’une des raisons pour laquelle il s’agit de la suite numéro 1 sur le marché.
Réunions, courriels, contacts, logiciels de traitement de texte et tableurs, Microsoft 365 réunit tout ce dont vous avez besoin. En plus, toutes les applications sont synchronisées entre elles, ce qui facilite l’organisation de votre entreprise et la communication entre les équipes.
Il suffit que vous mettiez à jour un contact ou un document sur votre téléphone, et celui-ci sera mis à jour sur tous vos appareils. Commencer la rédaction d’un document au travail au bureau sur son ordinateur et la finir sur son téléphone dans les transports, c’est possible avec Microsoft 365 pour les entreprises.
4. Un accès à tout l’univers Microsoft
L’autre avantage que permet l’acquisition de Microsoft 365 pour les entreprises est la complémentarité des logiciels présents dans la suite. En plus d’Office, vous disposez d’un accès à la messagerie Outlook, Sharepoint, Teams, One Drive, et plus encore.
Cela permet de pouvoir créer un réel univers de connectivité entre les applications et leur utilisation. De quoi faciliter la synchronisation entre les applications et disposer de nombreux outils pour vos équipes.
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5. Un meilleur travail collaboratif
La multitude d’outils proposés par la suite Microsoft 365 en fait indéniablement un avantage certain en termes de travail collaboratif. One Drive ou Sharepoint notamment, permettent de travailler efficacement et simplement en équipe. L’accès et le partage des fichiers se fait plus simplement.
Enfin, d’autres outils tels que Planner permettent de pouvoir gérer plus facilement les projets. La gestion et la distribution des tâches est plus aisée et plus simple à comprendre pour vos équipes. Il est notamment possible de suivre l’évolution du projet en temps réel et voir quelles personnes sont impliquées dans ce dernier.
6. Un stockage plus important
Pour certaines entreprises, la question du stockage des données est très importante. Mails, documents, disposer d’un espace de stockage suffisamment grand est aujourd’hui problématique.
Avec Microsoft 365, les entreprises disposent d’une boîte de 50Go, suffisante pour stocker toutes vos données les plus importantes. Plus besoin de faire le ménage et de devoir supprimer des fichiers sans cesse. Le Cloud de Microsoft vous permet de travailler sans vous soucier de la saturation de votre espace de stockage. La sauvegarde de vos données en ligne est plus simple et rapide.
7. Un support toujours disponible
Le dernier avantage notable que procure Microsoft 365 pour les entreprises est le soutien d’un support technique efficace. En cas de problèmes, Microsoft propose un soutien technique accessible par messagerie instantanée ou par téléphone.
Un réel plus pour faciliter la compréhension des outils par vos équipes. Ces dernières peuvent contacter le support pour toute question ou problème, de manière simple et centralisée, au travers des outils.
Une aubaine pour pouvoir travailler efficacement, notamment en période de télétravail où il est parfois difficile de pouvoir bénéficier des conseils et des astuces de ses collègues pour la compréhension des différents outils.
Faites-vous accompagner par les spécialistes de Groupe SL pour le choix de votre suite Microsoft 365
Choisir sa suite logicielle pour son entreprise n’est pas une tâche simple. Il est essentiel de pouvoir compter sur un logiciel fiable, complet, et simple d’utilisation.
Microsoft 365 coche toutes ces cases et ses avantages pour les entreprises sont nombreux. Il s’agit donc du meilleur choix pour vous. Il peut néanmoins être bon de bénéficier de l’aide d’un professionnel de l’informatique aux entreprises pour sa mise en place et son utilisation.
Groupe SL propose des services de migration vers Microsoft 365 ainsi que des formations pour vous approprier ce logiciel. Contactez-nous dès maintenant ! Nos spécialistes se feront une joie de vous aider dans vos potentielles appréhensions et à tirer profit de Microsoft 365 pour votre entreprise.
