Si vous êtes gestionnaire au sein d’une petite entreprise, vous comprenez sûrement déjà l’importance d’un système de communication bien organisé. Les erreurs de communication sont très fréquentes en entreprise, et peuvent faire perdre beaucoup de temps et d’argent, en plus d’être une source de frustration pour les individus concernés.
C’est pourquoi, avec l’essor des technologies numériques, de plus en plus de logiciels sont développés pour optimiser la communication entrepreneuriale. De tous ces logiciels, la solution Exchange de Microsoft 365, développée par Microsoft, est l’un des plus utilisés par les petites entreprises, tant pour ses avantages que pour son prix modique. Nos spécialistes en impartition informatique vous disent tout de comment tirer profit de la suite Microsoft 365 et plus précisément de l’outil exchange !
Qu’est-ce que la solution Exchange de Microsoft 365?
Exchange Online, disponible avec la suite Microsoft 365 de Microsoft, est un service d’hébergement de courriels offert aux PME. En échange d’un faible coût mensuel, Microsoft stocke, gère et sécurise les courriels de votre entreprise, et vous permet de bénéficier des avantages d’un service de messagerie en nuage et de la fiabilité d’un serveur sur site. Gérer ses équipes en télétravail grâce à Microsoft 365 rend la tâche plus simple. Il est possible de faire appel à des entreprise qui proposent des services de migration vers Microsoft 365 si vous ne l’utilisez pas encore.
Microsoft 365 Exchange facilite la mobilité des petites entreprises
Que ce soit pour le télétravail, les rencontres de clients ou la communication entre différents locaux d’une même organisation, beaucoup de petites entreprises ont besoin de mobilité de travail. L’accès aux courriels et aux documents doit être disponible pour tous en tout temps, peu importe où l’on se trouve.
La solution Exchange permet à tous les employés et gestionnaires d’une entreprise de sauvegarder leurs données importantes dans une boîte aux lettres d’archivage, pour un accès facile en tout temps aux documents d’entreprise, même hors-connexion.
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Un service plus fiable avec Microsoft 365 Exchange
La perte de données informatiques est un problème grave pour les organisations de toutes tailles, mais elle peut s’avérer particulièrement coûteuse pour les petites entreprises, qui n’ont pas nécessairement les ressources financières pour se permettre une telle perte. Dans certains cas, une perte importante de données informatiques peut même mettre un terme à une entreprise déjà affaiblie.
Pour éviter qu’un tel événement se produise, il importe pour toute organisation de s’assurer de la fiabilité de son système informatique, en passant par son service d’hébergement de courriels. Microsoft dispose d’une multitude de centres de données informatiques à travers le monde, et d’une forte redondance des serveurs et matériels : la haute disponibilité de l’hébergement de courriels est donc assurée avec Microsoft 365 Exchange.
Microsoft 365 Exchange simplifie la vie des petites entreprises
À la lumière de cet article, vous comprenez que la solution Exchange de Microsoft 365 possède beaucoup d’avantages et est un incontournable pour les systèmes informatiques des petites entreprises. Il s’agit probablement du service d’hébergement de courriels le plus fiable et le plus flexible disponible à ce prix sur le marché. Il existe également d’autres très bon outils proposés par Microsoft tels que Teams, SharePoint et
Toutefois, bénéficier d’un excellent service d’hébergement de courriels n’est que l’une des premières étapes vers l’acquisition d’une infrastructure informatique optimale. Pour tout savoir sur les meilleures pratiques en termes de service informatique pour les petites entreprises, contactez-nous : il nous fera plaisir de vous épauler dans le déploiement de votre projet TI.
