On connait tous Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Tellement qu’on pourrait presque les utiliser les yeux fermés.
Mais le service Microsoft 365 pour entreprise contient d’autres excellents outils de collaboration informatique : SharePoint Online, Teams et OneDrive. Les experts en impartition informatique de Groupe SL vous disent tout de ces outils et comment Microsoft 365 facilite la gestion des équipes en télétravail autant que celles au sein des bureaux.
SharePoint Online
SharePoint Online est un intranet mobile. Il connecte tous les autres outils de collaboration d’équipe que nous allons voir en un seul et même endroit.
Que pouvez-vous faire avec SharePoint Online?
SharePoint Online est pratique, car il permet de partager et de gérer du contenu, des données et même des applications de partout, que ce soit à la maison, au bureau ou lors des déplacements.
Il favorise aussi le travail en synergie des équipes car il permet de stocker, d’accéder et de modifier sécuritairement des fichiers de n’importe où et en même temps. Les avantages de migrer vers SharePoint Online sont nombreux.
Survol de ses avantages
- Représente un excellent intranet mobile ;
- Connecte les équipes et l’organisation ensemble ;
- Permet l’accès aux fichiers de partout ;
- Facilite le partage de fichiers au sein d’une entreprise ;
- Permet la recherche, la coédition et la mise à jour des fichiers en temps réel.
Teams
Passons à Teams.
Teams est une plateforme de travail en équipe. Ce précieux outil de collaboration permet en outre de chatter, de participer à des vidéoconférences et d’échanger des fichiers en toute simplicité.
Que pouvez-vous faire avec Teams ?
Avec Teams, il vous est possible de faire des réunions en ligne (audio et vidéo) avec votre équipe. Vous pouvez également organiser des évènements en direct à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation avec quelque 10 000 participants (!!).
Teams contient aussi une fonctionnalité de partage d’écran et d’enregistrement afin de conserver vos réunions. Il y a plein de manières d’utiliser Microsoft Teams en entreprise!
Survol de ses avantages
- Facile à utiliser au bureau ou en déplacement ;
- Permet de consulter, de partager et de modifier des documents Word, Excel et PowerPoint en temps réel ;
- Représente un outil de conversations virtuelles sécurisé.
Besoin d'un service informatique pour votre entreprise au Québec? Contactez-nous dès maintenant!
OneDrive
Vient maintenant OneDrive. OneDrive est un outil de stockage en ligne. Il vous permet d’accéder à vos fichiers personnels ou d’entreprise de façon sécuritaire, de n’importe où sans avoir à utiliser un réseau privé virtuel (VPN).
Que pouvez-vous faire avec OneDrive ?
OneDrive est fantastique pour stocker des fichiers, des photos et des dossiers divers. Il convient tout particulièrement aux gens et aux entreprises qui souhaitent accéder à ces données de partout et sur n’importe quel appareil.
Il vous évite en plus d’envoyer des pièces jointes lourdes ou d’utiliser une clé USB pour les partager. Il suffit d’envoyer un lien via courriel ou messagerie texte au destinataire. Avec lui, le partage de fichiers et autres n’a jamais été aussi facile.
Survol de ses avantages
- Permet d’accéder facilement à vos fichiers ;
- Contient une fonction de numérisation ;
- Évite de mobiliser l’espace sur votre ordinateur ;
- Sécurise vos fichiers en leur ajoutant une couche de protection supplémentaire ;
- Accessible de partout, même hors connexion.
SharePoint Online, Teams, OneDrive : d’excellents outils de collaboration informatique
SharePoint Online, Teams, OneDrive sont de merveilleux outils de collaboration informatique pour les équipes. N’importe quelle entreprise peut tirer profit de suite Microsoft 365. Même la vôtre.
Nous espérons que vous avez apprécié ce survol et qu’il vous a convaincu de les utiliser.
Pour en savoir plus sur le sujet de l’informatique, visitez la section nouvelles de notre site Web. Et pour commencer à utiliser des services infonuagiques comme SharePoint, Teams, OneDrive dès maintenant, contactez-nous. C’est avec plaisir qu’on répondra à vos besoins.
